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Por Adriana Dungan, propietaria de Cardinal Business Consulting y contratista del Center for Rural Affairs. Jessie Eby contribuyó a este artículo.
La mayoría de nosotros tenemos mucho que hacer en esta época del año, literal y metafóricamente. En el ajetreo y el bullicio de la temporada navideña, es importante recordar apartar algo de tiempo para cuadrar las finanzas de fin de año de su negocio.
Aunque pueda parecer abrumador, tenemos algunos excelentes consejos de contabilidad de fin de año que le ayudarán a preparar su pequeño negocio para un nuevo año exitoso y resiliente. Naveguemos juntos por el panorama financiero de fin de año.
¿Por qué es importante el fin de año para la contabilidad en los negocios?
El final del año es importante porque marca el final de un período de presentación de informes financieros. Mientras se prepara para cerrar sus libros del año, hay algunas cosas que querrá abordar.
Siga su progreso con informes financieros
Utilice informes financieros para medir sus objetivos y logros del negocio. Los informes financieros brindan una descripción general completa del desempeño financiero de su negocio durante el año. Este no es un requisito para todas los negocios, pero es una buena idea completar uno cada año para realizar un seguimiento de la salud financiera de su negocio. Este informe debe incluir un estado de resultados, un balance general y un estado de flujo de efectivo.
Puede medir claramente el desempeño de su negocio cuando tiene que considerar los datos financieros de un año. Al comparar su informe financiero actual con años anteriores, puede evaluar si su negocio va por buen camino para cumplir sus objetivos e identificar áreas de mejora.
Cumplimiento fiscal
La mayoría de los negocios siguen un año fiscal que se alinea con el año calendario. Esto significa que deberá declarar sus ingresos anuales y proporcionar documentos financieros precisos para cumplir con las regulaciones fiscales. No presentar declaraciones de impuestos precisas podría resultar en problemas legales o sanciones financieras.
Presupuesto
Use sus datos financieros de fin de año para informar su presupuesto para el próximo año. Con 12 meses de datos, puede tomar decisiones informadas, establecer objetivos realistas, planificar contratiempos y pensar en dónde es necesario crecer. Ahora es un buen momento para revisar su plan de negocios y determinar si necesita actualizarlo o si aún sirve a su negocio.
Prepare sus finanzas teniendo en cuenta a sus acreedores e inversionistas
Los inversores y acreedores, como bancos y poseedores de bonos, dependen de los informes financieros de fin de año para evaluar la estabilidad financiera de su negocio. Téngase en cuenta al preparar sus informes financieros, asegurándose de que sean completos y fáciles de entender. Presentar estados financieros precisos puede ayudarle a mantener o mejorar las relaciones con las partes interesadas clave.
¿Cómo pueden los dueños de negocios prepararse para el éxito en el nuevo año?
Organizar todos los documentos necesarios y recopilar datos contables de un año es una tarea desalentadora si es algo que ha ignorado durante todo el año. Comprometerse a mantener sus finanzas organizadas durante el próximo año es una forma de posicionar su negocio para el éxito en el nuevo año. Si aún no cuenta con un profesional de impuestos o un contador que lo ayude con sus finanzas, ahora es un buen momento para considerar contratar uno. ¿No estás seguro de por dónde empezar? Contamos con personal listo para ayudarlo a dar el primer paso y nuestra asistencia siempre es gratuita para los residentes de Nebraska.
Su lista de tareas de contabilidad pendientes de fin de año
Sabemos que su lista de tareas pendientes de fin de año ya es larga, pero hay algunas cosas de las que querrá encargarse para asegurarse de que sus registros financieros sean precisos y estén actualizados.
- Consulte con su profesional de impuestos: programe una reunión para revisar sus finanzas y considere cualquier estrategia de ahorro de impuestos de último momento, como realizar compras o contribuciones deducibles.
- Concilie los extractos bancarios: revise todos los extractos bancarios y de tarjetas de crédito del año para asegurarse de que sus registros coincidan con los registros de su banco.
- Actualice los estados financieros: actualice su balance y estado de resultados para reflejar el desempeño financiero y la posición de su negocio durante el año.
- Revisar cuentas por cobrar y cuentas por pagar: ¿Tiene facturas pendientes o facturas vencidas? Ahora es el momento de atar los cabos sueltos.
- Haga un inventario: si tiene un negocio basado en productos, querrá hacer un inventario y actualizar sus registros para reflejar su inventario actual.
- Informes 1099: asegúrese de haber recopilado los formularios W-9 de todos los proveedores y contratistas elegibles y prepárese para presentar los formularios 1099 ante el IRS.
Errores de contabilidad comunes que se deben evitar
Sabemos que es tentador posponer el mantenimiento regular de los registros financieros durante todo el año, y no es raro que los propietarios de pequeños negocios lo dejen pasar hasta el momento decisivo. Pero olvidarse de conservar los recibos, categorizar los gastos o clasificar las compras en detalle puede generar gastos innecesarios. No basta con categorizar el dinero gastado como una “compra comercial”, es necesario que esté detallado en sus registros. Un mantenimiento de registros adecuado, incluida una categorización detallada, garantiza un proceso financiero fluido y ayuda a evitar posibles obstáculos.
Puede optar por ver estas tareas de contabilidad de fin de año como una lista de verificación, o puede optar por verlas como una oportunidad para establecer objetivos estratégicos y celebrar sus victorias, grandes y pequeñas. Mientras nos despedimos del 2023, sepa que apoyamos su éxito en el 2024. El Center for Rural Affairs está aquí para guiarlo a medida que su negocio crece y cambia.
