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Al establecer metas para su negocio, ¿ha pensado en el acceso al capital y al crédito? ¿Ha luchado año tras año preparándose para su cita de impuestos? Pensar en esta información ahora lo ayudará a prepararse tanto para la próxima temporada de impuestos como para las posibles oportunidades de préstamo que su empresa pueda necesitar.
¿Qué debo llevar a mi cita de preparación de impuestos?
Prepararse para su cita de impuestos puede ser estresante. Comience temprano recolectando esta información y asegurándose de que cada uno esté accesible.
- Declaración de impuestos del año anterior
- Estados financieros actuales y registros contables (entradas de diario, cuenta de pérdidas y ganancias, balance general)
- Registros de ingresos: 1099, W-2 de usted/familia y aquellos pagados a empleados y/o contratistas
- Pagos de impuestos estimados: impuestos estatales y federales pagados durante el año
- Contabilidad general: detalla cada categoría de gastos para las deducciones de impuestos
- Lista de activos depreciables
- Registro de cualquier beneficio ofrecido a los empleados
¿Qué gastos de negocio debo compartir con mi preparador de impuestos?
Mantener un buen registro de los gastos de su negocio en su software/programa de contabilidad o en hojas de cálculo será útil para su preparador. La documentación de estos gastos debe incluir recibos o facturas. Los gastos comerciales que pueden ser elegibles para una deducción de impuestos incluyen:
- Comidas y viajes.
- Publicidad
- Honorarios legales/contables
- Seguro del negocio
- Suministros de oficina, internet, celular
- Intereses de prestamos comerciales
- Renta de equipo o espacio comercial
Su preparador de impuestos puede ayudar a identificar otros gastos. Si tiene un negocio en el hogar, puede deducir los gastos de la oficina en el hogar, como los pies cuadrados del espacio de la casa o la oficina, la proporción de sus servicios públicos y, en algunos casos, una fracción de los impuestos a la propiedad y/o hipoteca/alquiler.
También puede encontrar deducciones si usa su vehículo personal para fines comerciales. Mantenga un registro detallado de su millaje y recibos detallados de combustible, reparaciones, seguros y pagos de arrendamiento.
¿Ha comprado o vendido algún activo en el último año?
Su preparador de impuestos querrá ver facturas o recibos de compras de activos grandes. Estos activos pueden depreciarse y reducir su obligación tributaria con el tiempo. Cuando vende grandes activos, su preparador de impuestos querrá ver prueba de la venta y eliminarla de su programa de depreciación.
¿Está pensando en un préstamo para su pequeña empresa en el futuro?
Prepararse con estos consejos lo ayudará a equiparse para una nueva oportunidad de préstamo. Cuanto más haya organizado, más probable será que pueda ver un cambio rápido en su solicitud. Incluso si no está pensando en un nuevo préstamo de capital ahora, es mejor estar preparado para la posible necesidad de emergencia de una inyección de efectivo o una compra de activos.
Señales de que no está listo para un crédito comercial
Los prestamistas, como el Center for Rural Affairs (Centro de Asuntos Rurales) y los bancos tradicionales, tendrán dificultades para aprobar su solicitud si:
- Tiene una idea de negocio sin un plan de negocios, ¿cómo puede convertir su idea en un negocio próspero?
- Carece de flujo de efectivo personal/comercial y/o tiene dificultades para realizar los pagos a tiempo.
- Su puntaje crediticio es bajo o no tiene un historial crediticio. ¿Existen oportunidades para construir su puntaje crediticio personal? ¿Hay elementos despectivos que abordar?
- Su negocio no está registrado ni establecido formalmente. ¿Debería crear una LLC, una empresa unipersonal o incorporarse?
- Usted no separa las cuentas bancarias comerciales y personales.
¿Qué buscará un prestamista?
- Declaraciones de impuestos comerciales y personales
- Estados financieros: balance, pérdidas y ganancias, estado de resultados
- Estados de cuenta bancarios (tanto personales como comerciales)
- Registro comercial (número de identificación de empleador estatal o federal, o EIN)
- Plan de negocios
El Centro ha creado una lista de verificación que puede ser útil mientras se prepara para su solicitud. Haga clic aquí para ver la lista de verificación.
Buenos hábitos para empezar en 2023
- Mantener buenos registros de los ingresos y gastos de su negocio.
- Mantener las finanzas comerciales y personales separadas: las transacciones comerciales deben provenir de la cuenta corriente comercial o de la tarjeta de crédito, y las transacciones personales deben provenir de su cuenta bancaria personal. Mantener estas cuentas separadas también lo ayudará a ver el panorama general de adónde va su dinero y lo ayudará a abordar los problemas de flujo de efectivo rápidamente. Su prestamista y su preparador de impuestos también apreciará la organización.
- Tómese el tiempo para planificar sus objetivos para el año 2023 y encuentre a alguien que lo ayude a hacerse responsable.
¿Es dueño de una pequeña empresa y desea asesoramiento personalizado gratuito antes de su cita de impuestosl? Haga clic aquí para encontrar a su especialista regional en préstamos.
