साना व्यवसाय मालिकहरूको लागि वर्षको अन्त्य लेखा सुझावहरू

Para la version en español, पहिलो पटक. 

Adriana Dungan द्वारा, कार्डिनल व्यवसाय परामर्श को मालिक र ग्रामीण मामिला केन्द्र संग ठेकेदार। जेसी एबीले यस लेखमा योगदान पुर्‍यायो।

हामीमध्ये धेरैजसोले वर्षको यस समयमा हाम्रो प्लेटहरूमा धेरै कुराहरू छन् - शाब्दिक र रूपक रूपमा। छुट्टीको मौसमको हडबडमा, तपाईंको व्यवसायको वर्ष-अन्तको वित्तलाई वर्ग गर्न केही समय छुट्याउन सम्झनु महत्त्वपूर्ण छ।

यद्यपि यो भारी लाग्न सक्छ, हामीले तपाईंको सानो व्यवसायलाई सफल र लचिलो नयाँ वर्षको लागि सेट अप गर्न मद्दतको लागि केही उत्कृष्ट वर्ष-अन्त लेखा सुझावहरू पाएका छौं। वर्षको अन्त्यको वित्तीय परिदृश्य सँगै नेभिगेट गरौं।

व्यवसायमा लेखाको लागि वर्षको अन्त्य किन महत्त्वपूर्ण छ?

वर्षको अन्त्य महत्त्वपूर्ण छ किनभने यसले वित्तीय रिपोर्टिङ अवधिको अन्त्यलाई चिन्ह लगाउँछ। जब तपाईं वर्षको लागि आफ्नो पुस्तकहरू बन्द गर्न तयार हुनुहुन्छ, त्यहाँ केहि चीजहरू छन् जुन तपाईंले सम्बोधन गर्न चाहानुहुन्छ।

वित्तीय रिपोर्टिङ संग आफ्नो प्रगति ट्रयाक गर्नुहोस्

आफ्नो व्यापार लक्ष्य र उपलब्धिहरू मापन गर्न वित्तीय रिपोर्टिङ प्रयोग गर्नुहोस्। वित्तीय रिपोर्टहरूले वर्षको लागि तपाईंको व्यवसायको वित्तीय कार्यसम्पादनको विस्तृत सिंहावलोकन प्रदान गर्दछ। यो सबै व्यवसायहरूको लागि आवश्यक छैन, तर तपाईंको व्यवसायको वित्तीय स्वास्थ्य ट्र्याक गर्न प्रत्येक वर्ष एक पूरा गर्नु राम्रो विचार हो। यो प्रतिवेदनमा आय विवरण, ब्यालेन्स पाना, र नगद प्रवाह विवरण समावेश हुनुपर्छ।

तपाईले आफ्नो व्यवसायको कार्यसम्पादन स्पष्ट रूपमा नाप्न सक्नुहुन्छ जब तपाईसँग विचार गर्नको लागि एक वर्षको वित्तीय डेटा छ। तपाईंको हालको वित्तीय प्रतिवेदनलाई अघिल्ला वर्षहरूसँग तुलना गरेर, तपाईंले आफ्नो व्यवसाय यसको उद्देश्यहरू पूरा गर्न र सुधारका लागि क्षेत्रहरू पहिचान गर्न ट्र्याकमा छ कि छैन भनेर मूल्याङ्कन गर्न सक्नुहुन्छ। 

कर अनुपालन

धेरै व्यवसायहरूले क्यालेन्डर वर्षसँग पङ्क्तिबद्ध हुने वित्तीय वर्षलाई पछ्याउँछन्। यसको मतलब तपाईंले आफ्नो वार्षिक आय रिपोर्ट गर्न र कर नियमहरूको पालना गर्न सही वित्तीय कागजातहरू प्रदान गर्न आवश्यक छ। सही कर रिटर्न पेश गर्न असफल भएमा कानुनी समस्या वा वित्तीय जरिवाना हुन सक्छ। 

बजेट गर्दै

सूचित गर्न आफ्नो वर्ष-अन्तको वित्तीय डेटा प्रयोग गर्नुहोस् आगामी वर्षको लागि तपाईंको बजेट। 12 महिनाको डाटाको साथ, तपाईंले सूचित निर्णयहरू गर्न सक्नुहुन्छ, यथार्थपरक लक्ष्यहरू सेट गर्न सक्नुहुन्छ, असफलताहरूको लागि योजना बनाउन सक्नुहुन्छ, र विकास आवश्यक छ भन्ने बारे सोच्न सक्नुहुन्छ। अब एक राम्रो समय हो आफ्नो व्यापार योजना समीक्षा गर्नुहोस् र तपाइँ यसलाई अद्यावधिक गर्न आवश्यक छ कि छैन, वा यदि यो अझै तपाइँको व्यवसाय को सेवा गर्दछ भनेर निर्धारण गर्नुहोस्।

आफ्नो लेनदेनहरू र लगानीकर्ताहरूलाई दिमागमा आफ्नो वित्तीय तयारी गर्नुहोस्

लगानीकर्ता र ऋणदाता, जस्तै बैंक र बन्डधारकहरू, तपाईंको व्यवसायको वित्तीय स्थिरता मूल्याङ्कन गर्न वर्ष-अन्तको वित्तीय रिपोर्टहरूमा भर पर्नुहोस्। आफ्नो वित्तीय प्रतिवेदनहरू तयार गर्दा तिनीहरूलाई ध्यानमा राख्नुहोस्, तिनीहरू व्यापक र बुझ्न सजिलो छन् भनी सुनिश्चित गर्नुहोस्। सही वित्तीय विवरणहरू प्रस्तुत गर्नाले तपाईंलाई मुख्य सरोकारवालाहरूसँगको सम्बन्ध कायम राख्न वा सुधार गर्न मद्दत गर्न सक्छ।

व्यवसाय मालिकहरूले कसरी नयाँ वर्षमा सफलताको लागि आफूलाई सेट गर्न सक्छन्?

सबै आवश्यक कागजातहरू व्यवस्थित गर्न र एक वर्षको मूल्यको बहीखाता डेटा खन्याउनु एक चुनौतीपूर्ण कार्य हो यदि तपाईंले वर्षभरि बेवास्ता गर्नुभएको कुरा हो। आउँदो वर्षमा आफ्नो वित्तलाई व्यवस्थित राख्ने प्रतिबद्धता नयाँ वर्षमा सफलताको लागि आफ्नो व्यवसायलाई स्थान दिने एउटा तरिका हो। यदि तपाइँसँग तपाइँको वित्त संग मद्दत गर्न को लागी कर पेशेवर वा बुककीपर छैन भने, अब एक को काम को लागी विचार गर्न को लागी एक राम्रो समय हो। कहाँ सुरु गर्ने निश्चित छैन? हामीसँग कर्मचारी तयार छन् तपाईंलाई पहिलो कदम चाल्न मद्दत गर्नुहोस्, र हाम्रो सहयोग नेब्रास्काका बासिन्दाहरूका लागि सधैं निःशुल्क छ।

तपाईंको वर्ष-अन्तको लेखा कार्य सूची

हामीलाई थाहा छ तपाईंको वर्ष-अन्तको कामको सूची पहिले नै लामो छ, तर त्यहाँ केही चीजहरू छन् जुन तपाईंले आफ्नो वित्तीय रेकर्डहरू सही र अद्यावधिक छन् भनी सुनिश्चित गर्नको लागि ध्यान दिन चाहनुहुन्छ।

• आफ्नो कर व्यवसायीसँग जाँच गर्नुहोस्: आफ्नो वित्तको समीक्षा गर्नको लागि बैठकको समयतालिका बनाउनुहोस् र कुनै पनि अन्तिम-मिनेट कर-बचत रणनीतिहरू विचार गर्नुहोस्, जस्तै कटौतीयोग्य खरिदहरू वा योगदानहरू।
• बैंक स्टेटमेन्टहरू मिलाउनुहोस्: तपाईंको रेकर्डहरू तपाईंको बैंकको रेकर्डहरूसँग सहमत छन् भनी सुनिश्चित गर्न वर्षको लागि सबै बैंक र क्रेडिट कार्ड स्टेटमेन्टहरू समीक्षा गर्नुहोस्।
• वित्तीय विवरणहरू अपडेट गर्नुहोस्: तपाईंको ब्यालेन्स पाना र आय विवरण अद्यावधिक गर्नुहोस् तपाईंको व्यवसायको वित्तीय प्रदर्शन र वर्षको लागि स्थिति प्रतिबिम्बित गर्न।
• प्राप्य र भुक्तानयोग्य खाताहरूको समीक्षा गर्नुहोस्: के तपाईंसँग कुनै पनि बाँकी बिलहरू वा ओभरड्यू इनभ्वाइसहरू छन्? अब कुनै पनि खुल्ला छेउमा बाँध्ने समय हो।
• सूची लिनुहोस्: यदि तपाईं उत्पादनमा आधारित व्यवसाय हुनुहुन्छ भने, तपाईं सूची लिन र तपाईंको हालको सूची प्रतिबिम्बित गर्नका लागि आफ्नो रेकर्डहरू अद्यावधिक गर्न चाहानुहुन्छ।
• 1099 रिपोर्टिङ: निश्चित गर्नुहोस् कि तपाईंले सबै योग्य विक्रेताहरू र ठेकेदारहरूबाट W-9 फारमहरू सङ्कलन गर्नुभएको छ र IRS सँग 1099 फारमहरू फाइल गर्न तयार हुनुहुन्छ।

जोगिनका लागि सामान्य लेखा त्रुटिहरू

हामीलाई थाहा छ कि यो वर्षभरि नियमित वित्तीय रेकर्ड मर्मत सम्भार बन्द गर्न प्रलोभन हो, र साना व्यवसाय मालिकहरूले यसलाई क्रन्च समय सम्म स्लाइड गर्न दिनु असामान्य छैन। तर रसिदहरू समात्न बिर्सनु, खर्चहरू वर्गीकृत गर्नुहोस्, वा खरिदहरूलाई विस्तृत रूपमा वर्गीकृत गर्नाले अनावश्यक खर्चहरू हुन सक्छ। "व्यवसाय खरिद" को रूपमा खर्च गरिएको पैसालाई मात्र वर्गीकरण गर्न पर्याप्त छैन, तपाईंले आफ्नो रेकर्डहरूमा विस्तृत हुन आवश्यक छ। विस्तृत वर्गीकरण सहितको उचित अभिलेख राख्नाले सहज वित्तीय प्रक्रिया सुनिश्चित गर्छ र सम्भावित कमजोरीहरूबाट बच्न मद्दत गर्छ।

तपाईंले यी वर्ष-अन्तको लेखा कार्यहरूलाई चेकलिस्टको रूपमा हेर्न छनौट गर्न सक्नुहुन्छ, वा तपाईंले तिनीहरूलाई रणनीतिक लक्ष्यहरू सेट गर्ने र आफ्ना विजयहरू मनाउने अवसरको रूपमा हेर्न छनौट गर्न सक्नुहुन्छ — ठूला र साना। हामीले 2023 लाई बिदाइ गर्दा, जान्नुहोस् कि हामी 2024 मा तपाईंको सफलताको लागि रुट गर्दैछौं। ग्रामीण मामिला केन्द्र तपाईंको व्यवसाय बढ्दै र परिवर्तन हुँदै जाँदा तपाईंलाई मार्गदर्शन गर्न यहाँ छ।