Per a la versió en anglès, clica aquí.
Per Adriana Dungan, propietaria de Cardinal Business Consulting i contractista del Centre for Rural Affairs. Jessie Eby va contribuir a aquest article.
La majoria de nosaltres tenim molt que fer en aquesta època de l'any, literal i metafòricament. En el ajetreo y el bullicio de la temporada navideña, es importante recordar apartar algo de tiempo para cuadrar las finanzas de fin de año del seu negoci.
Encara que pugui semblar abrumador, tenim alguns consells excel·lents de contabilitat al final de l'any que us ajudaran a preparar el vostre petit negoci per a un nou any exitoso i resistent. Naveguem junts pel panorama financer de final d'any.
¿Per què és important el fin d'any per a la contabilitat en els negocis?
El final de l'any és important perquè marca el final d'un període de presentació d'informes financers. Mentre es prepara per cerrar els seus llibres de l'any, hi ha algunes coses que voldrà abordar.
Siga el seu progrés amb informes financers
Utilice informes financers per medir els seus objectius i assoliments del negoci. Els informes financers ofereixen una descripció general completa del rendiment financer del seu negoci durant l'any. Aquest no és un requisit per a tots els negocis, però és una bona idea completar un cada any per realitzar un seguiment de la salut financera del seu negoci. Aquest informe ha d'incloure un estat de resultats, un balanç general i un estat de flux de efectiu.
Pot medir clarament el rendiment del seu negoci quan tingui que considerar els dades financers d'un any. Al comparar el seu informe financer actual amb anys anteriors, pot avaluar si el seu negoci va pel bon camí per complir els seus objectius i identificar àrees de millora.
Compliment fiscal
La majoria dels negocis segueix un any fiscal que s'alinea amb l'any calendari. Això significa que haurà de declarar els seus ingressos anuals i proporcionar documents financers precisos per complir amb les regulacions fiscals. No presentar declaracions d'impostos precisas podria resultar en problemes legals o sancions financeres.
Pressupost
Utilitzeu les seves dades financeres de final d'any per informar-vos-hi pressupost per al proper any. Amb 12 mesos de dades, podeu prendre decisions informades, establir objectius reals, planificar contratemps i pensar en on és necessari créixer. Ara és un bon moment per revisar el seu pla de negocis i determinar si necessita actualitzar o si encara serveix al seu negoci.
Prepare les seves finances tenint en compte als seus acreedors i inversionistes
Los inversores y acreedores, com bancs y poseedores de bonos, depenen dels informes financers de fin d'any per avaluar l'estabilitat financera del seu negoci. Tenir compte al preparar els seus informes financers, assegurant-se que sean complets i fàcils d'entendre. Presentar estats financers precisos pot ajudar a mantenir o millorar les relacions amb les parts interessades clau.
¿Com poden preparar-se els dueños de negocis per a l'èxit en el nou any?
Organitzeu tots els documents necessaris i recopilar dades contables d'un any és una tarea desalentadora si és alguna cosa que s'ha ignorat durant tot l'any. Comprometerse a mantenir les seves finances organitzades durant el proper any és una forma de posicionar el seu negoci per a l'èxit el nou any. Si encara no compta amb un professional d'impostos o un contador que us ajudeu amb les seves finances, ara és un bon moment per considerar contratar un. No estàs segur de per on començar? Contamos amb personal listo para ajudar-lo a donar el primer pas y nuestra asistencia siempre es gratuita para los residentes de Nebraska.
La seva llista de tarees de contabilitat pendents de final d'any
Sabem que la seva llista de tarees pendents de fin d'any ja és llarg, però hi ha algunes coses de les que querrà encargar-se per assegurar-se que els seus registres financers siguin precisos i estiguin actualitzats.
- Consulteu amb el seu professional d'impostos: programa una reunió per revisar les seves finances i considerar qualsevol estrategia d'estalvi d'impostos de l'últim moment, com a realització de compres o contribucions deduïbles.
- Concilie los extractos bancarios: revise todos los extractos bancarios y de tarjetas de crédito de l'any per assegurar-se que els seus registres coincideixen amb els registres del seu banc.
- Actualice los estados financieros: actualice su balance y estado de resultados para reflejar el desempeño financiero y la posición de su negocio durante el año.
- Revisar cuentas por cobrar y cuentas por pagar: ¿Tiene facturas pendientes o facturas vencidas? Ara és el moment d'atar els cabos sueltos.
- Feu un inventari: si té un negoci basat en productes, voleu fer un inventari i actualitzar els seus registres per reflectir el seu inventari actual.
- Informes 1099: assegureu-vos d'haver recopilat els formularis W-9 de tots els proveïdors i contractistes elegibles i prepareu-vos per presentar els formularis 1099 davant l'IRS.
Errors de contabilidad comunes que s'han d'evitar
Sabem que es tentador posponer el manteniment regular dels registres financers durant tot l'any, i no és raro que els propietaris dels petits negocis ho deixen passar fins al moment decisiu. Però olvidar-se de conservar els rebuts, categoritzar els despeses o classificar les compres en detall pot generar despeses innecessàries. No basta con categoritzar el diners gastat com una “compra comercial”, és necessari que estigui detallat en els seus registres. Un manteniment de registres adequats, inclosa una categorització detallada, garanteix un procés financer fluid i ajuda per evitar possibles obstáculos.
Pot optar per veure aquestes tarees de contabilitat de final d'any com una llista de verificació, o pot optar per verles com una oportunitat per establir objectius estratègics i celebrar les seves victòries, grans i petites. Mentre ens despedim del 2023, sepa que recolzem el seu èxit el 2024. El Centre d’Afers Rurals està aquí per guiar-lo a una mesura que el seu negoci creixi i canviï.
