Per a la versió en espanyol, oprima aquí.
Jessie Eby ha contribuït a aquest bloc.
Si el terme "projeccions financeres" desencadena la vostra resposta de pànic, no esteu sols. Moltes persones tenen reserves pel que fa a la part financera dels seus negocis, però no hauríeu de deixar que això us impedeixi arremangar-vos i cavar en les finances de la vostra empresa. Segueix llegint per saber com utilitzar les projeccions financeres per avaluar la salut del teu negoci.
Quines són les projeccions financeres?
Una projecció financera és una estimació del pressupost de la vostra empresa durant almenys un any (dos anys, idealment) i serveix com a part del vostre pla de negoci. Inclou els ingressos, les despeses i el flux d'efectiu esperats per a l'any. Podeu establir una projecció financera bastant precisa utilitzant les vostres dades financeres d'anys anteriors; tanmateix, si el vostre negoci és nou, haureu de fer una mica de deures per esbrinar ingressos realistes per al vostre tipus d'empresa a la vostra ubicació.
Per què necessitaria projeccions financeres?
Les vostres projeccions financeres tenen un propòsit similar al del vostre pla de negoci: en revisar les vostres finances reals amb les vostres projeccions, podeu assegurar-vos que el vostre negoci avança en la direcció correcta. Voleu saber si la vostra empresa està en bon camí per assolir els vostres objectius o si us quedareu curt. Les projeccions financeres també us poden ajudar a prendre decisions quan es tracta d'afegir personal, afegir (o eliminar) productes o contractar un préstec. És una bona idea saber com aquestes grans decisions poden afectar els vostres resultats, i les vostres projeccions financeres us poden mostrar en blanc i negre.
Com fer projeccions financeres
Si porteu un temps en el negoci, establir les vostres projeccions financeres pot ser bastant senzill. Tot i que no és probable que dupliqui exactament les finances de l'any passat, poden ser un indicador bastant sòlid del que espereu per a l'any vinent. Assegureu-vos de tenir en compte els plans que hàgiu d'invertir en el creixement del vostre negoci, tant si esteu pensant en afegir personal, nous productes o serveis. Aquestes coses, alhora que augmenten els vostres beneficis, també tindran costos relacionats i poden afectar els vostres resultats.
Aquest procés requereix una mica més d'investigació i conjectures si sou un nou empresari. Aquí teniu algunes coses a tenir en compte a l'hora de definir les vostres projeccions financeres.
Ingressos i despeses
En primer lloc, voldreu tenir un coneixement sòlid dels vostres ingressos previstos i de les vostres despeses. Comenceu per establir tots els vostres costos inicials. Incloeu els vostres materials, lloguer (si escau), serveis públics, gas, manteniment, assegurances, maquinària, costos del lloc web, màrqueting, etc. Tingueu en compte que algunes d'aquestes despeses seran recurrents, mentre que algunes poden ser compres puntuals.
A continuació, haureu d'estimar els vostres ingressos. Agafeu el preu que hàgiu establert per al vostre producte o serveis i multipliqueu-lo per la quantitat que calculeu que podreu vendre en un mes. Això pot ser complicat i és important ser realista. Aquest nombre pot variar molt d'una empresa a una altra segons la ubicació i la demografia, per la qual cosa és important fer una investigació de mercat exhaustiva.
Aprofiteu les vostres projeccions de flux d'efectiu
Només perquè calculeu que podreu vendre una determinada quantitat de productes o serveis no vol dir que els diners aniran immediatament a la vostra butxaca. Haureu de reposar materials, pagar els empleats, destinar-los a serveis públics o invertir en el vostre negoci. Assegureu-vos de prestar atenció als vostres costos abans de considerar els vostres beneficis.
Demanar ajuda
No cal anar-ho sol. Oferim assistència gratuïta per planificar i establir les vostres projeccions financeres. Poseu-vos en contacte amb wbc@cfra.org o clica aquí per a més informació.
Com s'utilitzen les projeccions financeres?
Un cop hàgiu establert les vostres projeccions financeres, voldreu consultar-les amb regularitat per assegurar-vos que la vostra empresa va bé. Si els vostres ingressos no són tan alts com s'esperava, mireu el vostre pressupost i compareu-lo amb les vostres projeccions. Has gastat més del que estimaves en despeses? Potser va sorgir alguna cosa inesperada. O potser no vau vendre tant com us pensàveu. L'ús de les vostres projeccions juntament amb el vostre pressupost i les vostres finances reals us pot ajudar a prendre les decisions necessàries per evitar que els diners en efectiu surtin massa ràpid. Planifiqueu mirar les vostres projeccions almenys una vegada al mes per assegurar-vos que esteu pel bon camí.
A més, si teniu previst contractar préstecs, el vostre prestador examinarà les vostres projeccions financeres a mesura que passen pel vostre pla de negoci. Tingueu en compte que les decisions de préstec es basen en dades financeres reals i no en projeccions.
Establir-se per tenir èxit
Possiblement, el millor que podeu fer és tenir una visió professional de les vostres projeccions financeres. No és estrany que els empresaris optimistes creïn les seves projeccions financeres a través d'una lent idealista de color rosa. L'últim que voleu fer és preparar el vostre futur negoci per al fracàs. Tenir un comptador o propietaris o mentors d'empreses afins que revisin les vostres projeccions pot ajudar a aportar una perspectiva fonamentada i imparcial.
Un cop hàgiu establert les vostres projeccions financeres, consulteu-les sovint. Les vostres projeccions poden servir com a full de ruta cap a on espereu anar, i sincronitzar-les amb el vostre pressupost real us pot ajudar a prendre les decisions que elevaran el vostre negoci.
