Per J'Nan Ensz, membre gerent de Accounting and Business Consulting LLC a Beatrice, Nebraska. Jessie Eby va contribuir a aquest bloc.
Per a la versió en anglès, feu clic aquí.
Molts petits negocis comencen com un poderós equip d'una o dues persones i ràpidament es donen compte de la necessitat que tenen d'ajuda addicional. A més de fer les tarees per al negoci, probablement també esteu fent treballs entre bastidors, com a neteja i manteniment, finances, màrqueting i més. Cree que és hora d'agregar un o dos empleats per ajudar a compartir la càrrega? Ja sea que estigueu pensant en contratar aviat o més tard, en el futur, hi ha algunes coses que haureu de tenir en compte.
1. ¿Usted pot donar-se el luxe de contratar a un empleat?
Lo més important a considerar és si pot pagar-le a un empleat. Si bé pot ser bueno obtenir un par de mans extra, això podria crear una tensió financera. És important ser realista amb les seves projeccions financeres i errar pel lado conservador. Consulta el seu pla de negocis i registres financers per determinar si ara és el moment de contractar o si necessita posponer i continuar expandint el negoci per un temps.
2. ¿Cuánto cuesta contratar a un empleat?
Entender el cost d'un empleat és un poc més complex que simplement considerar el seu salari. Lo que la mayoría de la gent no se li dóna compte és que no pagarà simplement el seu salari; també haurà de tenir en compte els impostos sobre la nòmina. Independentment del que planee oferir com a salari, pot esperar agregar al voltant del 10% per cobrir els impostos sobre la nòmina. És una bona idea configurar una compte bancaria separada per mantenir aquest 10% addicional, més la retenció de l'empleat. Esto l'ajudarà a estar segur d'haver reservat prou diners quan sigui el moment de pagar impostos.
Què són els impostos sobre la nòmina?
Els impostos sobre la nòmina inclouen FICA, Medicare, desempleo estatal i desempleo federal. Pot ser difícil obtenir una estimació sòlida dels seus impostos estatals pel treball, ja que està determinat per la línia de negocis en la que es troba. Si es tracta d'una professió amb una tasa de rotació més alta, els seus impostos pel desempleo seran majors.
Què és el segur de compensació per als treballadors? ¿El seu negoci lo necessita?
La compensació per als treballadors cobreix els empleats en cas de lesions per accident en el treball i és un requisit per a tots els empleats, sense importar la línia de treball. Si té empleats, ha de tenir un segur de compensació per als treballadors. Les primeres variaven segons el nivell de risc associat amb el treball.
3. ¿Què tipus d'empleat necessita?
No hi ha dos negocis iguals, i les necessitats d'ocupació poden variar. Determinar el volum de treball que té disponible i la quantitat de diners que pot oferir pot ajudar-lo a discernir el tipus d'empleat que està buscant. A més de considerar les necessitats del seu negoci, també ha de tenir en compte les lleis laborals estrictas que l'ajudaran a determinar el tipus d'empleat que pot contratar.
Empleats asalariados
Un empleat asalariado és aquell que guanya una quantitat de diners independentment de les hores treballades. Els empleats asalariats han de guanyar al menys $35,568 a l'estat de Nebraska, l'umbral salarial actual determinat per la Ley de Normas Laborales Justas. Puede obtener más información sobre la Ley de Normas Laborales Justas aquí. En general, als empleats assalariats també ofereixen un paquet de beneficis que inclou temps lliure pagat (vacacions i dies de malaltia) i cobertura d'atenció mèdica.
Empleados per hora
A un empleat per hora és, com suena, pagat en funció de les hores que treballa. Se'ls ha de pagar hores extres i treballar més de 40 hores en una setmana. En general, els empleats a temps parcial cobran per hora. A los empleats per hora a menudo no se les ofereix temps lliure pagat o cobertura d'atenció mèdica.
Empleados exentos vs no exentos
A més, hi ha empleats exentos i no exentos. Un empleado exento está exento de las regulaciones de horas extras de la Ley de Normas Laborales Justas y, por lo tanto, no es elegible para recibir el pago de horas extras. Aquests empleats suelen ser asalariats i suelen exercir funcions administrativas, professionals o ejecutives. A un empleat no exento generalment se li paga per hora i guanya un salari de menys de $35,568 a l'any. A los empleats no exentos se les ha de pagar horas extras cuando sus horas semanales superen les 40 horas.
Empleats vs contractistes independents
Com s'ha mencionat anteriorment, si té un empleat, haurà de rendir compte dels impostos sobre la nòmina i la compensació dels treballadors, a més dels salaris que planea oferir i els beneficis que planea proporcionar. Encara que puguin ser de mig temps o de temps complet, treballaran únicament per a vostè mentre estigui treballant i vostè estarà a la càrrega de la seva capacitat i supervisió.
Un contractista independent té el seu propi negoci, declara els seus propis impostos i no rep cap benefici de vostè. En general, no se li exigirà que porta la compensació dels treballadors. Sense embargo, existeixen regles que determinen si se li permet tractar a algú com a contractista independent. A més, en termes generals, un contractista independent complirà funcions que no generaran ingressos per al seu negoci, sinó que l'ajudaran a mantenir-lo. Alguns exemples d'això serien contratar a un netejador semanal, subcontratar el manteniment del seu lloc web o treballar amb un dissenyador. Esté conscient de l'IRS té nous criteris que determinan si algú és realment un contractista independent.
4. Cómo contratar a un empleado
Abans de contractar a un empleat, necessitarà que llene una sol·licitud. Les plantilles d'aplicacions genèriques es poden trobar en línia, però si necessita una aplicació amb preguntes més específiques relacionades amb el seu negoci, consulteu amb un especialista en recursos humans. Hi ha certes coses que no podeu preguntar en una sol·licitud d'ocupació i palabreria que heu d'evitar usar. Un professional de recursos humans pot guiar-se per garantir que acumular amb totes les lleis laborals.
Una vegada que hagi contractat el seu empleat, haurà de completar un W4 i un formulari I-9. El W4 és un formulari d'impostos que permet al seu empleat indicar que ha de retenir el seu xec per als impostos federals. El formulari I-9 es fa servir per verificar la identitat de l'empleat i confirmar que és ciutadà dels EE. UU. o que té permís per treballar als EE. UU.
5. Com evitar problemes de compliment
Com a propietari d'una petita empresa, probablement sea bastant enginyós i rudimentari: el seu esperit emprenedor és probablement la raó per la que ha arribat tan llejos en el seu negoci. Sabem que és tentador tractar d'abordar les seves finances i contabilitat, però una vegada que s'agrega empleats a la mescla, les coses es tornen més complexes. Hi ha molts problemes de compliment a tenir en compte i sempre és intel·ligent tenir un professional del seu lado. Sugerim trobar professionals en finances i recursos humans de confiança per a l'orientació.
Podeu trobar les normes laborals de Nebraska en dol.nebraska.gov.
El Centre for Rural Affairs ofereix assistència empresarial personal i individual a empresaris i propietaris de petites empreses a tot l'estat. Els nostres especialistes i consultors comercials poden treballar amb vostè de forma virtual o en persona en la planificació comercial, els objectius financers i més. Per sol·licitar una cita, enviar un correu electrònic a wbc@cfra.org.
