Per J'Nan Ensz, membre director de Accounting and Business Consulting LLC a Beatrice, Nebraska; Jessie Eby ha contribuït a aquest bloc.
Per a la versió en espanyol, oprima aquí.
Moltes petites empreses comencen com un poderós equip d'un o dos i ràpidament reconeixen la necessitat d'ajuda addicional. A més d'executar les tasques de l'empresa, probablement també esteu executant treballs entre bastidors, com ara neteja i manteniment, finances, màrqueting i molt més. Creus que és hora d'afegir un o dos empleats a la barreja per ajudar a compartir la càrrega? Tant si esteu pensant a contractar aviat o més tard, hi ha algunes coses a tenir en compte.
1. Et pots permetre el luxe de contractar un empleat?
El més important a considerar és si et pots permetre pagar un empleat. Tot i que pot ser bo tenir un conjunt de mans addicionals, això podria crear una tensió financera. És important ser realista amb les vostres projeccions financeres i equivocar-vos pel costat conservador. Consulteu el vostre pla de negocis i els registres financers per determinar si ara és el moment de contractar o si cal esperar i continuar fent créixer el negoci durant un temps.
2. Quant costa contractar un empleat?
Entendre el cost d'un empleat és una mica més complex que simplement considerar el seu sou. El que la majoria de la gent no s'adona és que no només pagaràs el seu salari; també haureu de comptabilitzar els impostos sobre la nòmina. Sigui el que penseu oferir com a salari, podeu esperar afegir al voltant del 10% per cobrir els impostos sobre la nòmina. És una bona idea establir un compte bancari separat per mantenir aquest 10% addicional, més la retenció de l'empleat. Això us ajudarà a assegurar-vos que heu reservat prou diners quan arribi el moment de pagar impostos.
Què són els impostos sobre la nòmina?
Els impostos sobre la nòmina inclouen FICA, Medicare, atur estatal i atur federal. Pot ser difícil obtenir una estimació sòlida dels impostos de l'atur estatal, ja que està determinat per la línia de negoci en què us trobeu. Si es tracta d'una professió amb una taxa de rotació més alta, els vostres impostos d'atur seran més grans.
Què és l'assegurança de compensació dels treballadors? El teu negoci ho necessita?
La compensació dels treballadors cobreix els empleats en cas de lesió accidental al lloc de treball i és un requisit per a tots els empresaris, independentment de la línia de treball. Si teniu empleats, heu de portar una assegurança de compensació dels treballadors. Les primes varien en funció del nivell de risc associat a la feina.
3. Quin tipus d'empleat necessites?
No hi ha dues empreses iguals i les necessitats laborals poden variar. Determinar el volum de treball que teniu disponible i la quantitat de diners que podeu oferir us pot ajudar a discernir el tipus d'empleat que busqueu. A més de tenir en compte les necessitats del vostre negoci, també hi ha lleis laborals estrictes que cal tenir en compte que us ajudaran a determinar el tipus d'empleat que podeu contractar.
treballadors assalariats
Un assalariat és aquell que guanya una quantitat determinada de diners independentment de les hores treballades. Els empleats assalariats han de guanyar almenys 35,568 dòlars a l'estat de Nebraska, el llindar salarial actual determinat per la Llei de normes laborals justes. Podeu obtenir més informació sobre la Llei de normes laborals justes aquí. Normalment, als empleats assalariats també se'ls ofereix un paquet de beneficis que inclou temps lliure pagat (vacances i dies de malaltia) i cobertura sanitària.
Empleats per hora
Un empleat per hora es paga, segons sembla, en funció de les hores que treballa. S'han de pagar hores extraordinàries si treballen més de 40 hores a la setmana. En general, els empleats a temps parcial reben per hora. Sovint, als empleats per hores no se'ls ofereix temps lliure remunerat ni cobertura sanitària.
Empleats exempts vs no exempts
A més, hi ha treballadors exempts i no exempts. Un empleat exempt està exempt de les regulacions d'hores extraordinàries de la Llei d'estàndards laborals justos i, per tant, no és elegible per rebre una paga extraordinària. Aquests empleats solen ser assalariats i solen tenir funcions administratives, professionals o executives. Un empleat no exempt normalment es paga per hora i guanya un sou inferior a 35,568 dòlars anuals. Els empleats no exempts han de rebre hores extraordinàries quan la seva jornada setmanal superi les 40.
Empleats vs contractistes independents
Com s'ha esmentat abans, si teniu un empleat, haureu de comptabilitzar els impostos sobre la nòmina i la compensació dels treballadors, a més dels salaris que teniu previst oferir i els beneficis que penseu oferir. Tot i que poden ser a temps parcial o a temps complet, estaran treballant només per a tu mentre estiguin al rellotge, i tu estaries a càrrec de la seva formació i supervisió.
Un contractista independent té el seu propi negoci, presenta els seus propis impostos i no rep cap benefici de tu. En general, no hauríeu de portar la compensació dels treballadors. Tanmateix, hi ha regles que determinen si podeu tractar algú com a contractista independent. A més, en termes generals, un contractista independent complirà tasques que no generen ingressos per al vostre negoci, sinó que us ajudaran a mantenir-lo. Alguns exemples d'això serien contractar un netejador setmanal, externalitzar el manteniment del vostre lloc web o treballar amb un dissenyador. Tingueu en compte que l'IRS té nou criteris que determinen si algú és realment un contractista independent.
4. Com contractar un empleat
Abans de contractar un empleat, els necessitareu per omplir una sol·licitud. Les plantilles d'aplicacions genèriques es poden trobar en línia, però si necessiteu una aplicació amb preguntes més específiques relacionades amb la vostra empresa, voldreu consultar amb un especialista en recursos humans. Hi ha certes coses que no podeu demanar en una sol·licitud d'ocupació i paraules que hauríeu d'evitar utilitzar. Un professional de recursos humans us pot guiar per assegurar-vos que compliu totes les lleis laborals.
Un cop hagis contractat el teu empleat, haurà d'omplir un W4 i un formulari I-9. El W4 és un formulari fiscal que permet al vostre empleat indicar quant s'ha de retenir del seu xec d'impostos federals. El formulari I-9 s'utilitza per verificar la identitat de l'empleat i confirmar que és ciutadà dels EUA o que té permís per treballar als EUA
5. Evitar problemes de compliment
Com a propietari d'una petita empresa, probablement siguis força enginyós i descarat; probablement el teu esperit emprenedor sigui el motiu pel qual has arribat fins aquí al teu negoci. Sabem que és temptador intentar abordar les teves finances i la comptabilitat, però un cop afegeixes empleats a la barreja, les coses es tornen més complexes. Hi ha molts problemes de compliment que cal tenir en compte i sempre és intel·ligent tenir un professional al vostre costat. Us suggerim que trobeu professionals de confiança en recursos humans i financers per orientar-vos.
Podeu trobar les normes laborals de Nebraska a dol.nebraska.gov.
El Centre d'Afers Rurals ofereix assistència empresarial personal i individual als empresaris i propietaris de petites empreses de tot l'estat. Els nostres especialistes i consultors empresarials poden treballar amb vostè virtualment o en persona en planificació empresarial, objectius financers i molt més. Per sol·licitar una cita, si us plau, envieu un correu electrònic wbc@cfra.org.
