Per a la versió en espanyol, oprima aquí.
Per Adriana Dungan, propietària de Cardinal Business Consulting i contractista del Centre d'Afers Rurals. Jessie Eby va contribuir a aquest article.
La majoria de nosaltres tenim molt al nostre plat en aquesta època de l'any, literalment i metafòricament. En l'enrenou de la temporada de vacances, és important recordar que heu de reservar una mica de temps per compensar les finances de final d'any del vostre negoci.
Tot i que pot semblar aclaparador, tenim alguns consells de comptabilitat fantàstics per a finals d'any per ajudar-vos a preparar la vostra petita empresa per a un any nou amb èxit i resiliència. Naveguem junts pel panorama financer de final d'any.
Per què és important el final d'any per a la comptabilitat a les empreses?
El final de l'any és significatiu perquè marca el final d'un període d'informació financera. Quan us prepareu per tancar els vostres llibres de l'any, hi ha algunes coses que voldreu abordar.
Feu un seguiment del vostre progrés amb els informes financers
Utilitzeu els informes financers per mesurar els vostres objectius i assoliments empresarials. Els informes financers ofereixen una visió general completa del rendiment financer de la vostra empresa durant l'any. Aquest no és un requisit per a totes les empreses, però és una bona idea completar-ne un cada any per fer un seguiment de la salut financera de la vostra empresa. Aquest informe ha d'incloure un compte de resultats, un balanç i un estat de fluxos d'efectiu.
Podeu mesurar clarament el rendiment de la vostra empresa quan tingueu en compte les dades financeres d'un any. En comparar el vostre informe financer actual amb anys anteriors, podeu avaluar si la vostra empresa està en bon camí per assolir els seus objectius i identificar àrees de millora.
Compliment fiscal
La majoria de les empreses segueixen un exercici fiscal que s'alinea amb l'any natural. Això vol dir que haureu d'informar dels vostres ingressos anuals i proporcionar documents financers precisos per complir amb la normativa fiscal. La no presentació de declaracions d'impostos exactes podria donar lloc a problemes legals o sancions econòmiques.
Pressupost
Utilitzeu les vostres dades financeres de final d'any per informar-vos el vostre pressupost per a l'any vinent. Amb 12 mesos de dades, podeu prendre decisions informades, establir objectius realistes, planificar contratemps i pensar on cal créixer. Ara és un bon moment per fer-ho revisa el teu pla de negoci i determineu si cal actualitzar-lo o si encara serveix per a la vostra empresa.
Prepareu les vostres finances pensant en els vostres creditors i inversors
Inversors i creditors, com ara els bancs i els titulars de bons, confieu en els informes financers de final d'any per avaluar l'estabilitat financera del vostre negoci. Tingueu-los en compte mentre prepareu els vostres informes financers, assegurant-vos que siguin complets i fàcils d'entendre. Presentar estats financers precisos us pot ajudar a mantenir o millorar les relacions amb les parts interessades clau.
Com poden els empresaris preparar-se per tenir èxit el nou any?
Organitzar tots els documents necessaris i abocar més d'un any de dades comptables és una tasca descoratjadora si és una cosa que heu ignorat durant tot l'any. Comprometre's a mantenir les teves finances organitzades l'any que ve és una manera de posicionar el teu negoci per tenir èxit el nou any. Si encara no teniu un professional fiscal o un comptador que us ajudi amb les vostres finances, ara és un bon moment per plantejar-vos contractar-ne un. No saps per on començar? Tenim personal preparat ajudar-te a fer el primer pas, i la nostra assistència sempre és gratuïta per als residents de Nebraska.
La vostra llista de tasques de comptabilitat de final d'any
Sabem que la vostra llista de tasques pendents de final d'any és llarga, però hi ha algunes coses que voldreu tenir en compte per assegurar-vos que els vostres registres financers siguin precisos i actualitzats.
- Consulteu amb el vostre professional fiscal: programeu una reunió per revisar les vostres finances i considereu qualsevol estratègia d'estalvi d'impostos d'última hora, com ara fer compres o contribucions deduïbles.
- Conciliar els extractes bancaris: reviseu tots els extractes bancaris i de targetes de crèdit de l'any per assegurar-vos que els vostres registres coincideixen amb els registres del vostre banc.
- Actualitzeu els estats financers: actualitzeu el vostre balanç i compte de resultats per reflectir el rendiment i la posició financera de la vostra empresa durant l'any.
- Reviseu els comptes per cobrar i els comptes per pagar: teniu factures pendents o factures vençudes? Ara és el moment de lligar els caps solts.
- Feu l'inventari: si sou una empresa basada en productes, voldreu fer un inventari i actualitzar els vostres registres perquè reflecteixin el vostre inventari actual.
- Informes 1099: assegureu-vos que heu recollit els formularis W-9 de tots els proveïdors i contractistes elegibles i prepareu-vos per presentar els formularis 1099 a l'IRS.
Errors comptables comuns a evitar
Sabem que és temptador posposar el manteniment regular dels registres financers durant tot l'any, i no és estrany que els propietaris de petites empreses ho deixin lliscar fins al moment de la crisi. Però oblidar-se de conservar els rebuts, categoritzar les despeses o classificar les compres en detall pot provocar despeses innecessàries. No n'hi ha prou amb classificar els diners gastats com a "compra comercial", cal que ho detallin als vostres registres. El manteniment adequat de registres, inclosa la categorització detallada, garanteix un procés financer sense problemes i ajuda a evitar possibles inconvenients.
Podeu optar per veure aquestes tasques de comptabilitat de final d'any com una llista de verificació, o podeu optar per veure-les com una oportunitat per establir objectius estratègics i celebrar les vostres victòries, grans i petites. Quan ens acomiadem del 2023, sabeu que estem recolzant el vostre èxit el 2024. El Centre d'Afers Rurals està aquí per guiar-vos a mesura que el vostre negoci creix i canvia.
